POLITYKA PRYWATNOŚCI

Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen
(dalej zwana „Serwisem”)

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych czyli spółkę „POLSKI LEK” Sp. z o. o. z/s w Wadowicach.

I. DEFINICJE

Administrator Danych Osobowych – „POLSKI LEK” Sp. z o.o. z siedzibą w Wadowicach, adres: 34-100 Wadowice, ul. Chopina 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000884381, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5213202397, REGON: 017517626, BDO: 000028717, kapitał zakładowy: 578 820,00 zł.

Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:
Adres do korespondencji: „POLSKI LEK” Sp. z o.o., ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice
Adres mailowy: polskilek@polskilek.pl

Administrator Serwisu – GRUPA MASPEX Sp. z o.o. z siedzibą w Wadowicach, adres: 34-100 Wadowice, ul. Legionów 37, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000898248, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5512617657, REGON: 122948517, BDO: 000012154, kapitał zakładowy: 2 988 781 500,00 zł.
Dane kontaktowe Administratora Serwisu: maspex@maspex.com.

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Konto – indywidualny profil użytkownika utworzony w Serwisie.

Użytkownik zalogowany – osoba pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która utworzyła Konto w Serwisie.

Użytkownik niezalogowany – każda osoba korzystająca z Serwisu w zakresie niewymagającym utworzenia Konta.
Użytkownik – Użytkownik zalogowany lub Użytkownik niezalogowany.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zasady przetwarzania Danych osobowych w ramach Serwisu

Przetwarzanie Danych osobowych dokonywane przez Administratora Danych Osobowych będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami RODO.

Administrator Danych Osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania Danych osobowych i zabezpieczenie Danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem właściwych przepisów prawa dotyczących ochrony Danych osobowych oraz ich zmianą, utratą lub zniszczeniem.

W przypadku rejestracji i posiadania konta w Systemie, podanie Danych osobowych jest niezbędne, w pozostałych przypadkach podanie Danych osobowych jest dobrowolne.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku korzystania z profili Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców tych serwisów społecznościowych, w tym również transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych oraz okres przetwarzania Danych osobowych

I) Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe Użytkownika zalogowanego w przypadku dokonania rejestracji jako PACJENTKA w następujących celach:

a) rejestracji w Serwisie i korzystania z funkcjonalności dostępnych w ramach Serwisu, a także komunikacji prowadzonej w związku z posiadaniem Konta w Serwisie

Pacjentka rejestrując się do Serwisu podaje Dane osobowe wymagane w ramach formularza rejestracyjnego. Pacjentka może podać Administratorowi Danych Osobowych również dodatkowe dane osobowe niż te wymagane w ramach formularza rejestracyjnego w związku
z korzystaniem z funkcjonalności dostępnych w Serwisie – jak np. Kreator planu porodu, Oblicz swoje BMI, Kalendarz ciąży, Moje notatki czy aktualizując dane profilowe.

W zakresie przetwarzania danych osobowych tzw. „zwykłych” (tj. danych osobowych nienależących do szczególnych kategorii danych osobowych) takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy zawartej w związku z korzystaniem z Serwisu na zasadach określonych
w regulaminie Serwisu.
W zakresie Danych osobowych należących do szczególnych kategorii danych osobowych tj. informacji o stanie zdrowia jak np. informacja o ciąży, waga, wzrost a także inne dane osobowe podane w ramach Kreatora planu porodu – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda pacjentki udzielona na etapie rejestracji do Serwisu.

Powyższe Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora Danych Osobowych.

Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzał tzw. „zwykłe” Dane osobowe przez okres posiadania przez pacjentkę Konta w Serwisie, a w zakresie danych osobowych szczególnych kategorii, przez okres posiadania przez pacjentkę Konta w Serwisie lub do czasu wycofania udzielonej zgody. Okres przetwarzania Danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z użytkowaniem Serwisu.

b) realizacji działań marketingowych i promocyjnych działalności Administratora Danych Osobowych i produktów z jego oferty

Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe pacjentki w celach realizacji działań marketingowych i promocyjnych działalności Administratora Danych Osobowych a także produktów z jego oferty. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych pacjentki w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres posiadania przez pacjentkę Konta
w Serwisie lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w tym celu.

II) Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe Użytkownika zalogowanego w przypadku dokonania rejestracji jako POŁOŻNA w następujących celach:

a) rejestracji w Serwisie i korzystania z funkcjonalności dostępnych w Serwisie, udostępniania informacji o położnych dla pacjentek w ramach Serwisu, a także komunikacji prowadzonej
w związku z posiadaniem Konta w Serwisie

Położna rejestrując się do Serwisu podaje Dane osobowe wymagane w ramach formularza rejestracyjnego, jej Dane osobowe są widoczne dla pacjentek, które korzystając
z funkcjonalności wyszukiwania położnych, mogą nawiązać kontakt z położną za pomocą wiadomości mailowej lub dodać położną do swojego Konta w ramach Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest realizacja umowy w związku z korzystaniem
z Serwisu na zasadach określonych w regulaminie Serwisu.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora Danych Osobowych.

Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres posiadania przez położną Konta w Serwisie. Okres przetwarzania Danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych
z użytkowaniem Serwisu.

b) realizacji działań marketingowych i promocyjnych działalności Administratora Danych Osobowych i produktów z jego oferty

Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe położnej w celach realizacji działań marketingowych i promocyjnych działalności Administratora Danych Osobowych a także produktów z jego oferty. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych położnej w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres posiadania przez położną Konta
w Serwisie lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w tym celu.

III) Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe Użytkownika zalogowanego również w następujących celach:

a) komunikacji oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie za pośrednictwem Serwisu

W ramach Serwisu istnieje możliwość skontaktowania się z Administratorem Danych Osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub podanych danych kontaktowych. Dane osobowe są przetwarzane w powyższym celu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych. Dane osobowe w tym celu będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych.

IV) Administrator Danych Osobowych może przetwarzać dane osobowe Użytkownika również w następujących celach:

a) obsługi reklamacji związanych z korzystaniem z Serwisu

Zgłoszenia reklamacyjne mogą być złożone za pośrednictwem adresu mailowego: szkolarodzeniaprenalen@polskilek.pl

Administrator Danych Osobowych przetwarza Dane osobowe w celu rozpatrzenia
i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych
w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w tym celu.

b) realizacji działań marketingowych i promocyjnych działalności Administratora Danych Osobowych oraz produktów z jego oferty (w przypadku korzystania z profilu Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen w ramach serwisu społecznościowego Facebook lub Instagram

W przypadku korzystania z profilu Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen (w ramach serwisu społecznościowego Facebook lub Instagram) może dochodzić do przetwarzania Danych osobowych Użytkownika, a także innych osób fizycznych niekorzystających z Serwisu. Dane osobowe przetwarzane w ramach tego profilu to przede wszystkim dane osób odwiedzających, do których Administrator Danych Osobowych ma dostęp m.in. w ramach komentarzy, polubień, identyfikatorów internetowych lub w ramach jakiejkolwiek interakcji pomiędzy osobą odwiedzającą profil a Administratorem Danych Osobowych lub podmiotem, któremu Administrator Danych Osobowych zlecił obsługę ww. profilu.

Celami przetwarzania Danych osobowych jest umożliwienie osobom odwiedzającym aktywność na profilach, efektywne prowadzenie profili poprzez przedstawianie osobom odwiedzającym informacji o inicjatywach, aktywnościach, wydarzeniach, usługach czy produktach a także działania statystyczne i analityczne wykorzystując możliwości dostarczane przez dostawców ww. serwisów społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych, który polega na promowaniu działań Administratora Danych Osobowych, w tym w szczególności Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen oraz produktów z jego oferty.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w powyższym celu.

Powyższe informacje stanowią jedynie zasady przetwarzania Danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych w ramach profili Internetowej Szkoły Rodzenia Prenalen
w serwisach społecznościowych: Facebook oraz Instagram. Zasady przetwarzania Danych osobowych przez dostawców ww. serwisów społecznościowych są dostępne na stronach internetowych tych dostawców.

4. Odbiorcy Danych osobowych

Dane osobowe, w związku z ich przetwarzaniem w powyższych celach, mogą być przekazywane przez Administratora Danych Osobowych, wyłącznie gdy jest to niezbędne i w ograniczonym zakresie, do następujących podmiotów:
a) podmiotu, który świadczy dla Administratora Danych Osobowych usługi w postaci prowadzenia i moderacji Serwisu, profilu Internetowej Szkoły Rodzenia w ramach serwisu społecznościowego Facebook, Instagram;
b) spółek należących do grupy Administratora Danych Osobowych;
c) podmiotów świadczących usługi, w tym w szczególności: usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla Serwisu, inne usługi IT;
d) podmiotów świadczących usługi transportu, przewozu, pocztowe, kurierskie,
e) podmiotów świadczących usługi doradcze oraz wspierające Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu roszczeń, w szczególności: kancelarie prawne, podatkowe, ubezpieczyciele, brokerzy ubezpieczeniowi;
f) podmiotów świadczących usługi marketingowe i promocyjne;
g) podmiotów uprawnionych do otrzymania Danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) dostępu do treści swoich Danych osobowych;
b) sprostowania swoich Danych osobowych;
c) usunięcia swoich Danych osobowych;
d) ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych;
e) prawo do żądania przeniesienia swoich Danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania Danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadkach, w których przetwarzanie Danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych odbywa się w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub osoby trzeciej, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej Danych osobowych.

Jeżeli celem przetwarzania jest marketing, w tym marketing produktów lub działalności Administratora Danych Osobowych, osoba, której dane dotyczą może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych na potrzeby takiego marketingu.

W przypadkach, w których przetwarzanie Danych osobowych oparte jest na zgodzie, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do cofnięcia zgody wobec przetwarzania Danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ww. prawa mogą być realizowane wyłącznie zgodnie z odpowiadającymi im przepisami RODO.

W razie złożenia wniosku dotyczącego realizacji praw osoby, której dane dotyczą związanych
z przetwarzaniem Danych osobowych, Dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznania wniosku i udokumentowania sposobu jego załatwienia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych polegający na konieczności rozpoznania wniosku oraz zapewnienia rozliczalności związanej z jego rozpoznaniem. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych osobowych w ww. celu.
Osoba kontaktową Administratora Danych Osobowych we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu realizacji powyższych praw, jest Inspektor Ochrony Danych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych „POLSKI LEK” Sp. z o.o.

Adres do korespondencji:
Inspektor Ochrony Danych „POLSKI LEK” Sp. z o. o., ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice, adres mailowy: iod@polskilek.pl.

IV. Zmiana Polityki Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.